申込書ドロッパー
使い方ガイド

はじめての方へ

名簿と、大会の申込書（Excel）を入れて、出る人を選ぶだけ。書く欄を埋めて返します。無料で、ログインも登録も要りません。

使い方の動画（2分28秒）です。押すと YouTube の再生画面を読み込みます（押すまでは YouTube と通信しません）。画面の名前・団体・大会は、すべて説明用の架空のものです。 YouTube で見る ↗

1. 申込書ドロッパーとは

大会事務局からもらった参加申込書（Excel）に、クラブの名簿から氏名・フリガナ・性別・生年月日・年齢・住所・電話番号・所属などを書き込む道具です。毎年おなじ名前を何十人ぶんも打ち込む手間を減らします。

年齢は、申込書に書かれた基準日（「令和9年4月1日現在」など）で計算します。書いた場所のほかは、罫線も列の幅も印刷の設定も、もらった様式のまま変えません。

申込書の形は大会ごとに違います。見出しを読んで書く場所を探すので、次の点だけ守ってください。

申込書は、名前を書く前の空の状態で入れます。出る人は、次の段で名簿から選びます
名前を書く表の中には、見出し（「氏名」と、書き込みたい項目）以外の文字を入れないでください。記入例や必要項目以外の文字があると、うまく読めないことがあります。表の外の大会名や注意書きは、そのままで構いません
読めるのは Excel の .xlsx だけです。PDF と、古い形式の .xls は読めません
名簿は、このツールで作った名簿ファイルを使います（はじめての方は「新しく作る」から）

🔒 申込書も名簿も、この端末の中（ブラウザ）だけで扱います。入れたものをどこにも送りません。AI も使いません。名簿を預かることもありません。郵便番号から住所を出すときは、このサイトに置いた郵便番号のデータを読み込むだけです。

①に、このツールで作った名簿ファイルを入れます（ドラッグするか、「ファイルを選ぶ」から）。男子・女子に分かれた一覧が出ます。

はじめての方は「新しく作る」から。必須は姓と名だけです。郵便番号を入れると住所が入ります。所属・学校名・身長などは「項目を足す」で足せます。名簿はこの端末に覚えないので、「この名簿を保存」でファイルにしておいてください。

②に、大会事務局からもらった申込書（Excel）を、空の状態で入れます。

様式が無い大会なら、②の「様式がないとき：項目を選んで作る」で、題・項目・年齢の基準日・行数を選んで申込書を作れます。

③に申込書の見取り図が出ます。名簿から出る人を押すと、選んだ順に名前が入っていきます。表が複数ある申込書（シングルスとダブルスなど）は、表ごとに選べます。

④で、書き込む内容を確かめます。年齢の基準日は申込書から読み取ります。生年月日の書き方に指示が無ければ、西暦か和暦かを聞きます（選ぶまで保存できません）。

4月2日生まれの人は、基準日が4月1日なら、まだ1つ下の年齢です。こういう1歳のずれも間違えません。どの欄に何を書くかは「書く欄の対応を見る」で一覧になり、違っていれば選び直せます（選び直した内容は、この端末が覚えます）。

⑤の「記入済みの申込書を保存」を押すと、記入済みの申込書ができます。元の申込書は変わりません。中身を Excel で確かめてから提出してください。

PDF の申込書は使えますか？: 使えません。大会事務局に Excel 版が無いか聞いてみてください。古い形式の .xls は、Excel で開いて .xlsx で保存し直してから入れてください。
「表の場所を教えてください」と出ました: 見取り図のマスを押して、名前を書く列と行を教えられます。一度教えた形は、この端末が覚えるので、次からは聞かれません。
人数が表に入りきりません: 表がいっぱいになったら「2枚目を足して、続きを書く」を選べます。様式のシートをそのまま写して、続きを書きます。
様式が無い大会でも使えますか？: 使えます。②の「様式がないとき：項目を選んで作る」から、項目を選んで申込書を作れます。
名簿や申込書は、どこかに送られますか？: 送りません。この端末の中（ブラウザ）だけで扱います。郵便番号から住所を出すときも、このサイトに置いた郵便番号のデータを読み込むだけです。出欠システムから名前を取り込むときだけ、団体IDを送って、団体名・名前・性別を受け取ります。

無料で提供しているため、個別のお問い合わせ対応は行っていません。うまくいかないときは、このページの手順と「使う前に」の約束ごとを、もう一度ご確認ください。